O que é o eGestor?

O eGestor é um software de gestão empresarial que simplifica e acelera rotinas administrativas, tradicionalmente demoradas e burocráticas. Isso ajuda as empresas a otimizarem suas operações.

Sabemos as dificuldades que os empreendedores enfrentam para começar um negócio do zero e torná-lo lucrativo. Dessa forma, focamos em tornar a gestão de empresas cada vez mais simples. O objetivo é alcançar um grande crescimento organizacional.

Você pode até conhecer uma empresa bem-sucedida onde nada é anotado e tudo é feito de cabeça. Mas imagine quanto essa empresa poderia crescer se o empresário anotasse todas as entradas e saídas de dinheiro diariamente e as entradas e saídas do estoque.

O eGestor é um software de gestão empresarial que simplifica e acelera rotinas administrativas Foto: eGestor

Como o eGestor ajuda a gestão das empresas?

Para simplificar os processos de um negócio, o eGestor fornece diversas funcionalidades que facilitam a rotina dos empreendedores. Além disso, formam um verdadeiro fluxo organizado de processos. Assim, evita falhas que impedem o bom funcionamento da gestão empresarial.

Controle financeiro

Com o eGestor, você pode realizar todo o controle financeiro da sua empresa. Assim, fornece diversas possibilidades para assumir o controle sobre toda a vida financeira do seu negócio.

Através do sistema de controle financeiro, você pode realizar toda a gestão dos seus recebimentos e pagamentos de forma fácil. Essa iniciativa une toda a operação da empresa com os respectivos recebimentos e pagamentos.

Basicamente, você terá uma visão ampliada de toda a operação financeira do seu negócio. Isso ocorrerá por meio destas funcionalidades:

• Sistema de gestão de controle financeiro integrado;
• Emissão de boletos bancários;
• Relatórios de fluxo de caixa;
• Demonstrativo de resultado do exercício – DRE; e
• Conciliação bancária.

Além disso, no eGestor, é possível controlar todas as contas que você tem a receber e pagar em um determinado dia e as contas que você tem a receber e a pagar na semana.

Vendas

Um sistema de gestão de vendas evita muitos erros e perdas financeiras. Diferentemente de planilhas e cadernos, esse sistema oferece uma visão otimizada dos erros que seu negócio cometer.

As vendas do eGestor fazem uma integração completa entre vendas, compras, financeiro, pagamentos, recebimentos e estoque de produtos. Essa integração ajuda o empreendedor a otimizar seu tempo. Assim, sobra mais tempo para focar em processos operacionais que demandem mais atenção.

Desse modo, com o fluxo de vendas organizado, reduz riscos financeiros e auxilia no planejamento das vendas dos próximos meses. Isso porque, com todos os dados em mãos, é possível entender quais produtos têm a maior prioridade de compra.

Além disso, todos esses dados estão integrados com o financeiro e o estoque do seu negócio. Assim, completa todo o processo de venda.

Portanto, o sistema garante que todo o gerenciamento de estoque esteja em dia. Dessa maneira, é muito mais fácil perceber problemas de forma rápida.

Entre as principais funções do sistema de gestão de vendas estão:

• Avaliar o seu time de vendas;
• Relatório ABC de produtos e clientes;
• Relatório financeiro para o controle de vendas;
• Emissão de notas fiscais eletrônicas e NFC-E; e
• Boletos bancários registrados.

Dessa forma, o único jeito de controlar o estoque de forma eficiente é manter o registro de todas as entradas e saídas do negócio. Cadernos e planilhas, por exemplo, podem ser úteis quando uma empresa está em seu começo. Porém, para uma empresa que deseja crescer, um sistema que faz esse controle de forma otimizada é muito mais simples.

Compras

No módulo compras do eGestor, você pode adicionar ao estoque todas suas mercadorias. É possível fazer isso simplesmente anexando o arquivo XML de compra que os seus fornecedores lhe enviam.

Você não precisa inserir manualmente cada novo item comprado, mesmo que também seja possível fazer isso.

As informações do módulo de compras são integradas tanto ao estoque quanto ao módulo financeiro. Assim, ao realizar uma compra, os dados dos novos produtos são atualizados automaticamente em ambos os módulos. Isso elimina a necessidade de inserir manualmente todas as informações

Além disso, caso o arquivo importado para dentro do sistema seja uma ordem de compra de mercadorias, o sistema gera automaticamente um lançamento de conta a pagar no financeiro com o valor da compra.

Controle de Estoque

Para empresas que trabalham com estoque de mercadorias, às vezes pode ser muito difícil controlar todas as entradas e saídas de produtos.

No eGestor, todo o controle de estoque é feito através do cadastro de novas compras e mercadorias e da venda dessas mercadorias, para registrar as saídas.

Além disso, através das vendas e compras, é possível entender quais produtos têm um maior fluxo de vendas e quais não. Essa iniciativa ajuda o empreendedor a entender quais produtos têm mais vendas em determinadas épocas do ano.

Notas fiscais eletrônicas

A nota fiscal eletrônica é um documento que tem a finalidade de comprovar qualquer venda, transação comercial, circulação de mercadoria ou prestação de serviços.

Para emitir uma nota fiscal eletrônica é necessário de um certificado digital e autorização da Secretaria da Fazenda do seu Estado, ou do município, caso se trate de uma nota de serviço.

O eGestor é um emissor de notas fiscais que torna todo o processo simples, rápido e integrado. No sistema, você pode configurar uma NF-e, cancelar notas fiscais, acompanhar o status na SEFAZ, carregar XML da nota, solicitar carta de correção eletrônica e muito mais.

Dentro do eGestor é possível emitir as seguintes notas fiscais:

• NF-e de produto;
• NFC-E; e
• NF-e de serviço.

Relatórios

Com o sistema eGestor, você tem mais de 50 relatórios gerenciais que detalham os diferentes processos da sua empresa.

Os relatórios trazem de forma tangível todos os processos que seu negócio realiza. Assim, traz dados concretos na hora de realizar a tomada de decisões.

Dessa forma, a empresa não precisa perder tempo com análises que levam horas. Com os relatórios do eGestor, é possível ter todas as informações de forma simples e rápida.

O que acontece depois de contratar o eGestor?

Depois que você contrata o eGestor, não precisa fazer tudo sozinho. Com nossa equipe de implementação, você terá todo o auxílio necessário para dar os primeiros passos na sua conta. Assim, poderá tirar todas as dúvidas e entender na prática como o sistema funciona.

Além disso, depois de implementar o eGestor no seu negócio, você terá toda a nossa equipe de suporte à sua disposição para tirar todas as dúvidas que possam surgir.